Das Postfach zum sicheren Empfang von E-Rechnungen
- einfacher & rechtssicherer Empfang von E-Rechnungen
- rechtskonforme Speicherung auf deutschen Servern
- E-Rechnungen einsehen und prüfen
- Schnelle und einfache Einrichtung
Digitale Rechnungen sicher empfangen
Mit unserem digitalen Postfach hast du die volle Kontrolle über deine Rechnungen – unabhängig vom Format. Egal ob standardisierte E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnungen, klassische PDF-Rechnungen oder sogar grafische Formate: Alles wird zentral empfangen und übersichtlich gespeichert. So sparst du Zeit, reduzierst manuelle Arbeit und hast immer einen klaren Überblick über deine digitalen Rechnungen – sicher, effizient und einfach.
Schnelle & einfache Einrichtung
Du richtest bei uns ein individuelles E-Mail-Postfach ein. Danach kannst du alle Rechnungen direkt an diese neue E-Mail-Adresse senden oder von deinen Geschäftspartnern senden lassen.
Rechtskonforme Speicherung
Laut GoBD müssen elektronische Rechnungen in digitaler Form aufbewahrt werden – lesbar, unveränderbar und manipulationssicher. Unser Postfach erfüllt all diese Anforderungen und sorgt dafür, dass deine Rechnungen sicher und gesetzeskonform archiviert werden.
Alle Pflichten erfüllt
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen jeder Größe dazu verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich annehmen zu können. Mit unserem Postfach erfüllst du mühelos alle Anforderungen rund um die neuen E-Rechnungsvorgaben.
Anforderung erfüllt
Mit repofa erfüllst du die Anforderungen der E-Rechnungspflicht für den Empfang ab dem 01.01.2025 vollständig.
Postfach inklusive
Wir stellen dir ein E-Mail-Postfach zur Verfügung, mit dem du E-Rechnungen sicher empfangen und anzeigen kannst.
Einfache Einrichtung
Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, ist keine Installation notwendig – einfach registrieren und direkt loslegen!
Sicherheitsstandards
Unsere Server befinden sich in ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und gewährleisten maximale Sicherheit nach strengen EU-Datenschutzvorgaben.
Tarife
repofa Basic
nur 7,90 € / Monat
» 1 Postfach
» Rechnungs-Archivierung
» 1 GB Speicherplatz
» 1 Nutzer
» tägliches Backup
E-Rechnung wird Pflicht ab dem 1. Januar 2025
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen jeder Größe verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Wichtig: Ein PDF wird gemäß der Norm EN 16931 nicht als E-Rechnung anerkannt.
Wichtig zu wissen
E-Rechnungen sind nicht direkt lesbar, da sie als XML-Dateien zur maschinellen Verarbeitung vorliegen. Sie müssen außerdem zwingend elektronisch und GoBD-konform archiviert werden. Du benötigst definitiv ein Tool, um E-Rechnungen korrekt zu lesen und rechtssicher zu speichern!
Häufige Fragen:
Mit einem normalen Postfach kannst du zwar E-Rechnungen empfangen, jedoch sind diese in der Regel in einem maschinenlesbaren Format wie XML abgelegt, das nicht direkt lesbar ist. Ohne ein spezielles Tool oder eine passende Software kannst du die enthaltenen Informationen nicht einsehen oder weiterverarbeiten. Ein solches Postfach bietet also nur den Empfang, aber nicht die Möglichkeit, die E-Rechnungen effizient zu nutzen oder rechtskonform zu archivieren. Für eine vollständige Verarbeitung und Archivierung ist ein E-Rechnungs-Postfach erforderlich, das die Rechnungen in einem verständlichen Format darstellt und eine GoBD-konforme Speicherung ermöglicht.
Eine PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung im engeren Sinne, wenn sie den Anforderungen der Norm EN 16931 nicht entspricht.
Obwohl PDF-Rechnungen elektronisch übermittelt werden können, handelt es sich dabei um unstrukturierte Dokumente, die nicht maschinenlesbar sind und keine standardisierte Datenstruktur besitzen. Eine echte E-Rechnung muss in einem maschinenlesbaren Format vorliegen, wie zum Beispiel XML, ZUGFeRD oder XRechnung, um den Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung gerecht zu werden.
Das bedeutet, dass eine PDF-Rechnung zwar elektronisch versendet wird, aber nicht den gesetzlichen Anforderungen für eine E-Rechnung entspricht, da sie nicht automatisch verarbeitet und geprüft werden kann.
Unser Postfach ist ein E-Mail-Postfach mit erweiterten Funktionen. Damit kannst du nicht nur normale PDF-Rechnungen empfangen, sondern auch E-Mails mit Links zu Rechnungen. Beachte jedoch: Eine PDF-Rechnung stellt keine E-Rechnung dar.
Unser Service kann per SEPA-Einzug, per Überweisung im Voraus oder per PAYPAL bezahlt werden.
Was ist eine E-Rechnung ?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übermittelt wird. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papier- oder PDF-Rechnungen enthält sie standardisierte Daten, die automatisch verarbeitet werden können, ohne manuelle Eingabe. Häufig genutzte Formate für E-Rechnungen sind XML, ZUGFeRD oder XRechnung, die den Anforderungen für die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen entsprechen.
E-Rechnungen bieten viele Vorteile, darunter eine effizientere Verarbeitung, reduzierte Fehlerquellen und die Möglichkeit der direkten Archivierung. Sie müssen zudem in vielen Ländern den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie zum Beispiel den GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) in Deutschland.